KanBoxỨng dụng quản trị doanh nghiệp
Thiết kế ứng dụng quản trị doanh nghiệp: CRM, nhân sự, sản xuất và công việc trên một hệ thống
Kan dựng ứng dụng theo đúng quy trình của bạn, gồm 4 module CRM, HR, MRP và KanWork dùng chung một dữ liệu. Làm từng module, chạy được ngay, mở rộng khi cần.
Doanh nghiệp đang quản trị bằng Excel và tin nhắn sẽ gặp
4 module, một dữ liệu chung
Chọn module cần trước. Các module nối với nhau qua cùng một danh sách khách hàng, nhân sự, sản phẩm và đơn hàng.
Trước và sau khi có ứng dụng quản trị
Triển khai từng module, chạy được sau mỗi bước
Không dựng một hệ thống lớn rồi mới dùng. Mỗi module đưa vào chạy thật trước khi làm module tiếp theo.
- 1Bước 1Chẩn đoán và khảo sát quy trìnhKan ngồi với chủ doanh nghiệp và các trưởng bộ phận, vẽ lại quy trình bán hàng, nhân sự, sản xuất, giao việc đang chạy.Bạn chuẩn bị: Các file Excel, mẫu biểu, nhóm chat đang dùng
- 2Bước 2Chọn module làm trướcXác định module gỡ được điểm tắc lớn nhất, chốt phạm vi và màn hình cần có.Bạn chuẩn bị: Người phụ trách phía doanh nghiệp
- 3Bước 3Dựng và chạy thửKan dựng module, nhập dữ liệu cũ, cho một nhóm nhỏ dùng thử và chỉnh theo phản hồi.Bạn chuẩn bị: Nhóm dùng thử 3–5 người
- 4Bước 4Đưa vào vận hànhĐào tạo toàn đội, bật nhắc việc và báo cáo. Kan theo sát những tuần đầu.Bạn chuẩn bị: Lịch đào tạo cho các bộ phận
- 5Bước 5Mở rộng module tiếp theoGhép thêm module mới trên cùng dữ liệu, không phải nhập lại.Bạn chuẩn bị: Ưu tiên tiếp theo của doanh nghiệp
So sánh các cách quản trị
Chọn cách phù hợp với quy mô và quy trình của doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Ứng dụng KanBox | Phần mềm có sẵn | Excel và Zalo |
|---|---|---|---|
| Theo quy trình riêng | Dựng theo quy trình của bạn | Doanh nghiệp đổi theo phần mềm | Tuỳ người dùng |
| Dữ liệu chung giữa bộ phận | Một dữ liệu cho 4 module | Thường mỗi phần mềm một nơi | Mỗi bộ phận một file |
| Chi phí | Theo module, không tính theo số người dùng | Phí tháng theo số người dùng | Rẻ nhưng tốn công |
| Nhắc việc qua Zalo | Có | Tuỳ phần mềm | Nhắc tay |
| Dữ liệu của ai | Của doanh nghiệp, xuất được bất kỳ lúc nào | Nằm trên hệ thống nhà cung cấp | Nằm rải rác trên máy nhân viên |
| Thêm tính năng mới | Kan làm theo yêu cầu | Chờ nhà cung cấp | Tự làm thêm file |
- Ứng dụng KanBox
- Dựng theo quy trình của bạn
- Phần mềm có sẵn
- Doanh nghiệp đổi theo phần mềm
- Excel và Zalo
- Tuỳ người dùng
- Ứng dụng KanBox
- Một dữ liệu cho 4 module
- Phần mềm có sẵn
- Thường mỗi phần mềm một nơi
- Excel và Zalo
- Mỗi bộ phận một file
- Ứng dụng KanBox
- Theo module, không tính theo số người dùng
- Phần mềm có sẵn
- Phí tháng theo số người dùng
- Excel và Zalo
- Rẻ nhưng tốn công
- Ứng dụng KanBox
- Có
- Phần mềm có sẵn
- Tuỳ phần mềm
- Excel và Zalo
- Nhắc tay
- Ứng dụng KanBox
- Của doanh nghiệp, xuất được bất kỳ lúc nào
- Phần mềm có sẵn
- Nằm trên hệ thống nhà cung cấp
- Excel và Zalo
- Nằm rải rác trên máy nhân viên
- Ứng dụng KanBox
- Kan làm theo yêu cầu
- Phần mềm có sẵn
- Chờ nhà cung cấp
- Excel và Zalo
- Tự làm thêm file
Biên bản bàn giao
Bạn nhận được gì
Khách hàng là của bạn. Dữ liệu cũng vậy.
- Ứng dụng chạy trên máy tính và điện thoạiTheo các module đã chọn
- Tên miền đứng tên doanh nghiệp từ đầu
- Dữ liệu xuất được bất kỳ lúc nàoKhách hàng, nhân sự, sản xuất, công việc
- Mã nguồn và quyền quản trịBàn giao sau 1 năm vận hành
- Tài liệu quy trình vận hànhTheo từng module
- Đào tạo đội nội bộCho từng bộ phận sử dụng
Câu hỏi thường gặp
Có phải làm cả 4 module cùng lúc không?
Không. Kan bắt đầu từ module đang gây tắc nhiều nhất, thường là CRM hoặc KanWork. Các module sau dùng chung dữ liệu khách hàng, nhân sự và đơn hàng nên ghép thêm lúc nào cũng được.
Ứng dụng dùng được trên điện thoại không?
Được. Ứng dụng chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại. Nhân viên có thể chấm công, nhận việc, cập nhật đơn ngay trên điện thoại; nhắc việc và thông báo gửi qua Zalo.
Dữ liệu đang nằm trong Excel, Google Sheets chuyển vào được không?
Được. Kan chuẩn hoá và nhập danh sách khách hàng, nhân sự, sản phẩm, định mức nguyên vật liệu từ file bạn đang dùng trong giai đoạn triển khai.
Khác gì so với mua phần mềm quản lý có sẵn?
Phần mềm có sẵn bắt doanh nghiệp đổi quy trình theo phần mềm và tính phí theo số người dùng. Ứng dụng Kan dựng theo đúng quy trình của bạn, chỉ có những màn hình đội bạn thật sự dùng, và dữ liệu xuất được bất kỳ lúc nào.
Ai giữ dữ liệu và mã nguồn?
Dữ liệu là của doanh nghiệp và xuất được bất kỳ lúc nào. Tên miền đứng tên doanh nghiệp từ đầu. Mã nguồn và quyền quản trị được bàn giao sau 1 năm vận hành.
Chi phí tính thế nào?
Chi phí tính theo số module và độ phức tạp của quy trình. Sau buổi Chẩn đoán KanBox 30 phút, Kan gửi phạm vi và báo giá theo từng module để bạn chọn làm trước phần nào.